Assistante Métiers Outils et Qualité H/F - 50

Ingénierie, une expertise reconnue

À travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et celles de ses clients au plus haut niveau d'exigence en matière de sécurité et de sûreté.

Avec plus de 60 ans d'expérience en conception et réalisation d'usines uniques au monde (la Hague, Melox, etc.) et en projets phares de rénovation de l'outil industriel du groupe, Orano est reconnu pour ses compétences en ingénierie, en France et à l'international, notamment au Royaume-Uni et au Japon.Rattaché(e) à la Direction de la Performance Assurance (PFA) de la BU Projets, vous assistez les managers et équipes des services Outils/Transformation Digitale et Qualité de l'établissement de Cherbourg.
Vos missions sont notamment les suivantes :
Support aux managers et équipes
Organiser et gérer des agendas des managers
Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales de la BU...)
Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations
Saisir et valider les notes de frais des managers et collaborateurs
Être en support des demandes de logistique, fournitures...
Préparer et organiser les réunions d'équipe
Organiser les Réunions de type Roadmap Outils BO (BOP, BOR), diffuser les CR et assurer le suivi des actions
Suivre les Réceptions fournisseurs Prestations Intellectuelles du Métier Outils : relance Fournisseur pour les CAF, envoi au manager pour signature et transfert aux Achats
Suivre les Commandes Fournisseurs Prestations Intellectuelles (DA/Commande/Consommé)
Participer à l'accueil des nouveaux arrivants (recherche bureau avec Services généraux, anticipation commande PC, accueil le jour d'arrivée et présentation à l'équipe)
Assurer l'organisation des formations Outils (logistique : réservation salle, commandes écrans...)
Assurer un relai local Nord-Ouest à l'assistante projet PLM.
Support aux activités du métier Outils & Transformation Digitale
Diffuser les indicateurs mensuels pour BOR / BOP
Ouvrir les FNC transverse et radioprotection et suivre les actions associées
Assurer le support pour les DAC
Assurer le suivi des tickets TIRA (activité CAPTUR) et assurer la création des commandes dans l'outil CAPTUR
Renseigner les outils ou fichiers de suivi des DQP
Mettre à jour la révision documentaire sur les documents génériques
Notifier PAQ vers DQP
Créer des Présentations FAP, ECA...
Analyser les PVE
Assurer la logistique pour la formation RM (plan de formation)
Préparer les événements « clubs qualité »
Préparer la logistique Audits
Préparer la logistique Séminaire
En plus de rejoindre une équipe innovante, venez profiter d'un cadre de vie exceptionnel entre terre et mer !

Découvrez le ici : La Manche, et si vous changiez de point de vue ? - YouTube