Directrice - Directeur des Services de Greffe - Responsable de Service- Cherbourg H/F - 50

Votre hiérarchie :

Placé sous l'autorité du directeur de greffe et des chefs de juridictions.

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice; les usagers du service public; les partenaires institutionnels

II - Description du poste:

Direction/Administration/Gestion:

1-1 Organisation et coordination du service

- Animer l'équipe

- Conduite des réunions périodiques d'information et de travail

- Contrôler les activités déléguées

- Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

- Fixer les objectifs

- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

- Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

- Engager des actions correctives

- Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

- Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/Formation:

2-1 Gestion du temps de travail

- Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et congés statutaires

2-2 Gestion de l'activité du service

- Evaluer et répartir la charge de travail

- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

- Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2- Logistique/Fonctionnement:

- Gestion de la sécurité informatique

- Conservation des minutes et gestion des archives du service

3- Droit/Procédure:

- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale