Secrétaire de Direction et des Élèves dans un Lycée 61 H/F - Rectorat de L'academie de Normandie

Missions principalesSous l'autorité de la direction, le/la secrétaire assure un rôle central dans le fonctionnement administratif de l'établissement et le suivi des élèves. Ses missions principales sont :
-Secrétariat de direction -Assurer l'accueil téléphonique et physique.
-Gérer l'agenda, les courriers et les courriels de la direction.
-Préparer et suivre les dossiers administratifs.
-Participer à l'organisation des réunions, rédiger les comptes rendus.

-Gestion administrative des élèves -Gérer les inscriptions, dossiers scolaires et bases de données élèves.
-Suivre l'assiduité et les absences.
-Établir et mettre à jour les documents administratifs (certificats, bulletins, attestations).
-Assurer le lien entre les familles, les enseignants et la direction.

-Support organisationnel -Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de l'établissement.
-Participer à l'organisation des événements (conseils de classe, réunions parents-professeurs, etc.).

Conditions particulières d'exercice :

Conditions d'exercice -Poste basé au sein de l'établissement scolaire.
-Temps de travail réparti selon le calendrier scolaire (horaires de bureau, avec possibilité de pics d'activité en période d'inscriptions, examens ou réunions).
-Travail en équipe avec la direction, les enseignants et le personnel administratif.
-Respect de la confidentialité et des règles de protection des données.
-Adaptabilité face aux situations imprévues (urgences administratives, besoins des élèves ou des familles).

Profil recherché :

Profil recherché -Formation et expérience : Bac à Bac +2 (secrétariat, gestion, assistanat) ou expérience significative en secrétariat administratif.
-Compétences : -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.).
-Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
-Bonnes capacités rédactionnelles.
-Sens du relationnel et de l'écoute.

-Atouts appréciés : Connaissance du secteur éducatif ou d'un environnement similaire.

Experience: Débutant accepté

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

• Secrétariat
• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Compétences administratives
• Compétences rédactionnelles