Assistant Administratif H/F - 50

Randstad Search, Cabinet Conseil en Recrutement et Approche directe, intervient dans la recherche et l'évaluation des profils Middle et Top Management. Le cabinet est présent dans les principales métropoles françaises.Nous recherchons pour notre partenaire, un acteur majeur du secteur de l'énergie et des infrastructures, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'excellence, un Assistant administratif (F/H).

Vous serez un pilier essentiel de l'équipe, en apportant un soutien administratif indispensable au Responsable d'activité et à l'ensemble du personnel. Votre rôle sera d'assurer le bon fonctionnement de la structure et de contribuer activement au développement de nos activités sur Cherbourg.

Vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique (fournisseurs, salariés, clients et visiteurs)
- Suivi rigoureux des formations de l'ensemble de notre personnel
- Création et gestion des demandes d'accès pour les sites industriels
- Traitement et suivi des contrats du personnel intérimaire
- Réception, rédaction et transmission de courriers
- Gestion et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour de bases de données)
- Réalisation des pointages du personnel
- Saisie, mise en forme et présentation de documents (rapports, comptes rendus, etc.)
- Facturation client/fournisseur avec suivi des créances et relances des impayés