Gestionnaire des Instances - Communaute d'Agglomeration du Cotentin H/F - 50

Rattaché à la Direction administration générale, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement des instances communautaires et dans la sécurisation juridique des actes de la collectivité. Véritable appui aux élus et à la direction, vous contribuez à la préparation, au suivi et à la formalisation des décisions, tout en participant à l'optimisation des processus administratifs du service.
Vous serez notamment amené à :
* Assister les élus et la direction générale dans l'organisation et le fonctionnement des instances communautaires ;
* Participer à la préparation des réunions des assemblées délibérantes (convocations, ordres du jour, dossiers) ;
* Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et documents afférents aux instances ;
* Préparer et formaliser les actes administratifs de la collectivité ;
* Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité et en suivre le retour ;
* Tenir et mettre à jour les registres des actes administratifs ;
* Participer au contrôle de la sécurité juridique des actes et au respect des procédures ;
* Contribuer à l'actualisation et à l'optimisation des procédures administratives du service ;
* Participer aux projets transversaux portés par le service et la direction ;
* Assurer le secrétariat du service : gestion des bases de données des élus, rédaction de la correspondance courante ;
* Suivre l'activité du service et mettre à jour les tableaux de bord.

Rattaché à la Direction administration générale, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement des instances communautaires et dans la sécurisation juridique des actes de la collectivité. Véritable appui aux élus et à la direction, vous contribuez à la préparation, au suivi et à la formalisation des décisions, tout en participant à l'optimisation des processus administratifs du service.
Vous serez notamment amené à :
* Assister les élus et la direction générale dans l'organisation et le fonctionnement des instances communautaires ;
* Participer à la préparation des réunions des assemblées délibérantes (convocations, ordres du jour, dossiers) ;
* Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et documents afférents aux instances ;
* Préparer et formaliser les actes administratifs de la collectivité ;
* Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité et en suivre le retour ;
* Tenir et mettre à jour les registres des actes administratifs ;
* Participer au contrôle de la sécurité juridique des actes et au respect des procédures ;
* Contribuer à l'actualisation et à l'optimisation des procédures administratives du service ;
* Participer aux projets transversaux portés par le service et la direction ;
* Assurer le secrétariat du service : gestion des bases de données des élus, rédaction de la correspondance courante ;
* Suivre l'activité du service et mettre à jour les tableaux de bord.