Assistant de Direction H/F - 50

MASTELLOTTO TP, acteur majeur des Travaux Publics, a su s'imposer sur le territoire Normand auprès des marchés publics et privés pour des travaux alliant des compétences diversifiées, telles que le terrassement, l'enrobés, la voirie ou l'assainissement.

Avec nos deux agences situées à Caen et à Cherbourg, nous proposons une plus grande flexibilité et réactivité à nos clients, de l'étude du projet à l'élaboration des travaux.

Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une entreprise à taille humaine et en forte croissance avec pour ambition de vous faire évoluer et d'être épanoui(e) dans vos missions.Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en CDI sur notre site de Saint Joseph (50). Véritable bras droit du Directeur d'Agence, vous collaborez étroitement avec lui afin de faciliter la mise en oeuvre de ses missions et d'assurer la bonne organisation administrative de l'agence. Vous prenez en charge les tâches organisationnelles, coordonnez les informations, assurez le suivi des dossiers stratégiques et contribuez au bon fonctionnement du service administratif en lien avec les équipes internes.

Vos missions :

- Assistance directe au Directeur d'Agence :
- Préparer et assurer le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant
- Centraliser, filtrer et hiérarchiser les informations

- Coordination administrative de l'agence :
- Coordonner le service administratif en lien avec la hiérarchie
- Veiller au respect des procédures internes et des normes applicables
- Assurer le suivi administratif général (courrier, gestion boite mails agence, commande fournitures, gestion administrative ...)
- Assurer le suivi administratif de la filière travaux (arrêté de circulation, pointages salariés, DICT...)
- Participation aux réponses d'appel d'offres (courrier de candidatures, contrôle pièces administratives, veille commerciale)

- Interface interne / externe :
- Assurer l'interface entre la direction et les différents services (travaux, RH, comptabilité, QSE...)
- Être un relais d'information fiable et structurant
- Représenter la direction auprès des partenaires si nécessaire
- Participer à l'organisation d'événements professionnels, réunions...