Assistant·e Administratif·ve H/F - les Francas de la Manche - Site Centre
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Les missions du poste
POSTE SAISONNIER - ETE 2026
L'association des Francas de la Manche organisent les accueils péri et extrascolaires sur Cherbourg En Cotentin. En plus d'autres missions, les assistantes administratives de l'association gèrent les réservations pour l'accueil des enfants sur nos 9 structures durant les mercredis et les vacances.
Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve pour assurer le remplacement des personnes en poste actuellement durant leurs congés d'été.
Les missions principales :
-Accueil téléphone et physique des familles
-Gestion des réservations (gestion de mails, utilisation d'Excel, enregistrement des enfants sur un logiciel, vérification des pointages.)
-Secrétariat du site (tenue de dossier, classement, .)
Conditions d'emploi :
CDD du 6 juillet au 21 août 30H/semaine
Catégorie B de la convention collective de l'animation
AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITEE SANS MOTIVATIONS
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Accueil de jeunes enfants
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier