Assistant de Direction - Ville de Cherbourg-En-Cotentin H/F - Communes

En qualité de secrétaire de direction auprès d'un élu, vos missions seront les suivantes :
* Gérer l'agenda et les rendez-vous de l'élu, planifier et organiser les réunions ;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers le service compétent (direction générale, autre élu) ;
* Assurer le suivi, l'enregistrement et le traitement des courriers ;
* Préparer les dossiers quotidiens de l'élu ;
* Gérer les mailings et les envois d'invitations ;
* Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat liées au poste (prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, etc.);
* Assurer la régie des remboursements des frais de mission des élus et de la direction générale.

En qualité de secrétaire de direction auprès d'un élu, vos missions seront les suivantes :
* Gérer l'agenda et les rendez-vous de l'élu, planifier et organiser les réunions ;
* Assurer l'accueil téléphonique et physique, renseigner les interlocuteurs et les orienter vers le service compétent (direction générale, autre élu) ;
* Assurer le suivi, l'enregistrement et le traitement des courriers ;
* Préparer les dossiers quotidiens de l'élu ;
* Gérer les mailings et les envois d'invitations ;
* Assurer l'ensemble des tâches de secrétariat liées au poste (prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus, etc.);
* Assurer la régie des remboursements des frais de mission des élus et de la direction générale.

Catégorie B / Cadre d'emplois des Rédacteurs ou ayant vocation à le devenir
Poste accessible aux agents de même niveau relevant d'autres filières (intégration directe) et/ou lauréat d'examen ou de concours.
Poste ouvert aux statutaires, aux titulaires du concours et aux contractuels
De formation en secrétariat/assistanat de direction, vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et maîtrisez les codes de la fonction publique. Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de sens du service public.
* Formation Bac +2 / Bac +3 en secrétariat/administration (adjoint administratif ou rédacteur territorial, ou équivalent) et bonne culture de l' environnement institutionnel (collectivité, intercommunalité, services de l'État).
* Maîtrise des techniques de secrétariat de direction : gestion d'agenda complexe, rédaction et mise en forme de courriers et notes, classement et archivage, suivi de dossiers.
* Excellente expression écrite et orale, capacité à adapter son discours selon les interlocuteurs (élus, services, institutions, administrés).
* Sens aigu de la confidentialité, respect absolu des obligations de discrétion professionnelle et de loyauté vis-à-vis des élus.
* Organisation et réactivité : gestion des priorités, anticipation des besoins de l'élu, capacité à travailler dans l'urgence et à gérer des imprévus.
* Aisance relationnelle et diplomatie.
* Maîtrise des outils informatiques : pack Office (Word, Excel, PowerPoint), messageries (Outlook/Zimbra) et logiciels métiers.
* Permis B souhaité.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note