Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client Naval Group Cherbourg, un(e) assistant(e) de direction
Vos missions :
Prise en charge des activités administratives,
Préparation des déplacements et des notes de frais,
Tenue des agendas,
Gestion des accès au répertoire réseau,
Approvisionnement de fourniture et autres demandes d'achat,
Organisation des réunions et revus interne,
Réservation et connexion des salles, invitations, logistique associée,
Mise en forme de documents,
Organisation des visites clients à Cherbourg et sur les autre sites de Naval Group,
Vérification des accès et démarches de sureté.
Le profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 5 années d'expérience.
Expérience : Idéalement 5 années dans le domaine de l'assistanat de direction, gestion de département.
Une expérience au sein de Naval Group est un atout.
Logiciels : Suite Office (maîtrise attendue des fonctions simples sur Excel, Word, PowerPoint), Ithaque (note de frais), Oracle (demande d'achat sous l'ERP), EDM (Gestion documentaire)
Compétences techniques : Gestion administrative de périmètre, contrôler et vérifier les notes de frais/missions selon les règles de la politique voyage, gestion des accès
Compétences transversales : Aptitudes rédactionnelles, Gestion des priorités face aux différentes sollicitations, Excellent relationnel, Rigueur, Adaptabilité sur plusieurs tâches mouvantes, Discrétion
- Maîtrise de l'anglais,