Assistant Administrative H/F - SAS MASTELLOTTO

MASTELLOTTO TP, acteur majeur des Travaux Publics, a su s'imposer sur le territoire Normand auprès des marchés publics et privés pour des travaux alliant des compétences diversifiées, telles que le terrassement, l'enrobés, la voirie ou l'assainissement.

Avec nos deux agences situées à Caen et à Cherbourg, nous proposons une plus grande flexibilité et réactivité à nos clients, de l'étude du projet à l'élaboration des travaux.

Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer une entreprise à taille humaine et en forte croissance avec pour ambition de vous faire évoluer et d'être épanoui(e) dans vos missions.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDD de 6 mois à temps complet sur notre site de Saint Joseph (50). Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous veillerez au bon déroulement des activités administratives quotidiennes en prenant en charge les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des Déclarations d'Intention de Commencement des Travaux (DICT) ;
- Gestion des Demandes d'Acceptation Préalable (DAP) - dépôt des matériaux en carrière ;
- Réalisation de travaux administratifs courants (saisie courrier, devis, archivage, commande repas / fournitures ...) ;
- Vérification des pointages d'heures des salariés ;
- Traitement des bons de chantier ;
- Gestion des rapports des chauffeurs ;
- Aide au Magasin : distribution des EPI / matériels / matériaux selon les demandes des équipes.

- Votre parcours :

De formation Bac - Bac +2 en administration, secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur des Travaux Publics ou du Bâtiment.

- Vos compétences :

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer vos priorités tout en faisant preuve d'une réelle aisance relationnelle, indispensable pour accueillir les visiteurs à l'agence.

Vous êtes à l'aise avec l'environnement bureautique, notamment pour l'utilisation de Word, Excel.

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier