Alternance Gestionnaire de Scolarité H/F - Ispn Cherbourg

Le groupe ISPN est un acteur reconnu de l'enseignement suprieur en alternance. Prsent depuis plus de 35 ans en Normandie, notamment Caen et Cherbourg, l'ISPN accompagne chaque anne plusieurs centaines d'apprenants du Bac au Bac +5 dans les domaines du commerce, de la communication, du management, des ressources humaines et de la sant.
Notre mission : proposer des parcours professionnalisants, adapts aux besoins du march, dans un cadre bienveillant, innovant et exigeant.Vous recherchez une alternance dans le Support à l'Action Managériale (SAM) la rentrée 2026 ?

Une organisation partenaire située à Cherbourg recrute un(e) gestionnaire de scolarité - Pilotage pédagogique et financier H/F en alternance.

Cette opportunité vous permettra de développer des compétences concrètes en assistance administrative, assistance aux projets

Vos missions :
- Gestion administrative et pédagogique de 170 étudiants par an.
- Pilotage de partenariat
- Coordination administrative et pédagogique de formation
- Organisation des jurys, commissions de validations d'études et planification des soutenances
- Suivi des absences en formation initiale ainsi que la formation militaire
- Gestion de bases de données et production d'indicateurs statistiques pour le pilotage pédagogique
- Vérification et validation des conventions de stage
- Édition des habilitations électriques et attestations de fin de formation

Gestion de l'alternance :
- Contrôle de l'assiduité : Collecte et vérification hebdomadaire des feuilles d'émargement pour garantir la conformité des parcours.
- Saisie des heures de présence sous Excel et édition des relevés d'assiduité.
- Gestion des livrets alternants
- Collecte et traitement des évaluations semestrielles des tuteurs en entreprise.

Gestion financière :
- Réception des devis et préparation des bons de commande
- Gestion des ordres de missions des enseignants
- Suivi de l'inventaire du matériel acheté en immobilisation

Profil recherché
Vous êtes :
- Dynamique et autonome
- À l'aise à l'oral comme à l'écrit
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Curieux(se) et force de proposition

Dans le cadre de cette alternance, vous préparerez :

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

au sein de l'ISPN Cherbourg.

Informations complémentaires
Contrat : Alternance
Localisation : Cherbourg
Début : Rentrée 2026
Durée : 2 ans

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier