Assistant Administratif H/F - Actual Cherbourg 495

Dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire / Qualité pour intervenir au sein de notre établissement situé à Cherbourg-en-Cotentin.
Vos missions

Rattaché(e) à l'équipe projet, vous aurez notamment pour missions :

Assurer le suivi des envois documentaires ;
Gérer et mettre à jour le catalogue méthodique ;
Effectuer le suivi et l'enregistrement des non-conformités ;
Mettre à jour les indicateurs de performance (KPI) ;
Participer au bon fonctionnement du système documentaire et qualité
Informations complémentaires
Lieu de travail : 50120 Cherbourg-en-Cotentin
Prise de poste : Dès que possible
Type de contrat : Mission intérimaire
Durée de mission : Jusqu'à fin juillet dans un premier temps, avec possibilité de prolongation selon l'activité.

Profil recherché :

Vous êtes à l'aise avec la gestion documentaire ;
Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Pack Office, bases documentaires, etc.) ;
Vous possédez des connaissances en Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) ;
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du suivi administratif

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Reporting
• Bases documentaires
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Création d'une base documentaire
• Facturation
• Traitement du courrier
• KPI
• Réactivité
• Normes d'hygiène