Secrétaire H/F - ACAIS

ACAISAssociation en Cotentin d'Accompagnement Inclusif et SolidaireCherbourg en Cotentin - Les Pieux - Valognes10 Etablissements et Services Mdico-Sociaux inscrits dans deux CPOM400 salaris - 850 personnes accompagnes
CDI - Temps partiel (50 %)Pour la Maison de Lily, pôle polyhandicap de l'IME, ayant 27 places pour enfants et adolescents de 0 à 20 ans en semi -internat, internat ou accueil temporaire.Missions : le secrétaire contribue au bon fonctionnement du service. Sous l'autorité de la Directrice, et par délégation du Chef de service, vos missions seront de : Accueillir physiquement des personnes.Rédiger et mettre en forme divers documents, rapports, courriers.Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.Gérer l'actualisation des dossiers des usagers auprès de la MDA.Participer au remplissage d'enquêtes, indicateurs, de suivis de l'activité.Gérer les dossiers informatisés des usagers (logiciel IMAGO).Assurer le suivi des documents en lien avec la procédure du Projet d'Accompagnement Personnalisé. Gérer le suivi des journées réalisées/absences et planning des enfants.Gérer et assurer le suivi des plannings des enfants en corrélation avec les transports.S'impliquer dans la dynamique institutionnelle.Profil : Formation de niveau III type BTS Assistant de Direction ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.Bonne capacité relationnelle.Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter aux contraintes organisationnelles.Conditions : Rémunération CCNT du 15 mars 1966.Lieu de travail : 50470 Cherbourg-en-Cotentin.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapésListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Réalisation d'enquêtes marketing
• Réactivité