Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client, acteur reconnu dans les domaines de la maintenance industrielle, de la chaudronnerie, de la tuyauterie et des interventions techniques au service des secteurs naval, nucléaire et industriel, recherche un Assistant de Gestion H/F dans le cadre d'un remplacement.
Au sein de l'agence, vous assurez le suivi administratif des activités et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des dossiers.
Vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs.
- Gérer les dossiers administratifs du personnel (habilitations, formations, visites médicales...).
- Réaliser les demandes d'accès aux différents sites industriels (Orano, Naval Group...).
- Effectuer la saisie des heures de travail.
- Assurer la facturation clients, fournisseurs et intérimaires.
- Préparer les devis.
- Réaliser diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'agence.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine administratif, de la gestion ou de l'assistanat et vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Votre autonomie et votre polyvalence.
Votre aisance relationnelle et votre sens du service.
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Une connaissance de l'environnement industriel ou des procédures d'accès aux sites nucléaires et navals serait un véritable atout.
Vous souhaitez intégrer une entreprise reconnue pour son expertise industrielle et évoluer dans un environnement dynamique ?
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Pack Office
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation