Assistant Technique Ddfpt - Cherbourg 50 H/F - Rectorat de Normandie

Par sa connaissance générale de l'enseignement technologique et professionnel, l'assistant(e) participe aux travaux liés aux formations technologiques et professionnelles du lycée. Il a un rôle en matière de communication entre le directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques, les équipes pédagogiques et les milieux professionnels. Il veille à maintenir un climat relationnel favorable au fonctionnement des formations. Il est à l'écoute et sait rendre compte au directeur délégué des différentes situations administratives et pédagogiques avec objectivité et précision.

Le candidat aura en charge plusieurs dossiers en lien avec le DDFPT :

• Participation au suivi et à la maintenance des équipements scientifiques et technologiques ; préparation des travaux pratiques, projets et examens
• l'organisation et le suivi des approvisionnements et des stocks de matières et matériaux utilisés dans les enseignements
• suivi et conservation des dossiers administratifs et pédagogiques
• l'organisation et le suivi des plannings liés aux laboratoires, ateliers et salles spécialisées ; organisation d'événements (portes ouvertes, jurys d'examen, projets partenariaux) ; relais de communication entre le DDFPT, les enseignants et les services administratifs.
• Aide à la préparation des conventions de stage, visites d'entreprises et projets avec l'enseignement supérieur ; contribution à la valorisation des actions des filières scientifiques et technologiques.

Connaissances et compétences attendues :

• Pratique de la conduite de projet (planification, organisation, suivi des délais)
• Connaitre les spécificités des champs professionnels et des formations technologiques et professionnelles
• Maitrise des technologies de l'information et de la communication à l'écrit et à l'oral
• Maitrise des outils bureautique
• Analyse de synthèse
• Développer un réseau de contacts dans les milieux professionnels
• Résoudre des problèmes divers
• Maitrise des outils numériques pédagogiques et éducatifs (ENT, PRONOTE)
• Animer une équipe et mobiliser l'ensemble des acteurs autour d'un projet
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
• Rigueur et autonomie
• Qualités relationnelles et de communication / travail en équipe
• Adaptation, réactivité et confidentialité

Qualités personnelles :

-Incarner les valeurs de la République

-Être attentif, anticiper et faire preuve de réactivité

- Intérêt pour les formations scientifiques et technologiques.

-Avoir le sens de l'initiative et une bonne capacité d'adaptation

-Communiquer de manière appropriée suivant les publics et les situations

-Autonomie, Confiance, capacité d'écoute et discrétion, capacité relationnelle

-Savoir travailler en équipe, loyauté

-Sens de l'organisation

-Maitrise des outils bureautique et numériques pédagogiques

Formation / Expérience :

Bac +2 minimum (BTS, DUT, BUT ou équivalent) dans un domaine scientifique, technologique ou logistique ; expérience souhaitée en environnement éducatif, technique ou administratif.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation