Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Armée de l 'Air et de l' espace CIRFA
- CDI
- Armée de l 'Air et de l' espace CIRFA
Les missions du poste
Deuxième exploitant nucléaire en France et en Europe, la Marine nationale exploite douze réacteurs nucléaires embarqués à bord de sous-marins ou de navires-avions. Dans ce contexte, l'école des applications militaires de l'énergie atomique forme le personnel militaire et civil des directions et services du ministère des armées et, la gendarmerie nationale en matière de production, d'armement et de sécurité nucléaire et d'exploitation nucléaire. D'autre part, depuis 2023, l'école des applications militaires de l'énergie atomique est aussi responsable de la formation des stagiaires à Cherbourg en tant qu'unité mère de l'École des matériels de Cherbourg (EMAC).
POSTE : Militaire de rang
Après une formation miliaire de 6 semaines au centre de préparation Opérationnelle du combattant de l'armée de l'air et de l'espace (CPOCAAE) à Orange dans le Vaucluse, vous serez intégré au sein du service administration de l'école, vous exercerez en soutien de l'école des applications militaires de l'énergie atomique et de l'école des matériels de Cherbourg. Les activités rattachées au poste sont les suivantes :
* Assurer la saisie et le suivi des ordres de mission des personnels permanents et des élèves ;
* Assurer le suivi de la mise en paiement des frais de déplacement des personnels permanents et des élèves ;
* Aider et conseiller les pilotes de cours lors de la préparation des déplacements au niveau administratif (Mise en place de la prise en charge directe (PCD), devis pour assurer les demandes d'achat ou convenants hébergement des stagiaires puis la transmettre au GSC ;
* Préparer les besoins financiers en frais de déplacement de l'EAMEA ;
* Assister le chef du Bureau achat logistique finances = dans ses tâches ;
* Passer et suivre les demandes d'achats ;
* Réceptionner les commandes.
Profil recherché:
* Vous avez la nationalité française
* Vous avez moins de 30 ans à la date de signature du contrat.
* Vous justifiez au minimum d'un CAP/BEP dans le domaine du secrétariat et possédez des connaissances en gestion RH ou administration ;
* Vous maitrisez la suite Microsoft office ;
* Compétences en organisation, gestion du temps, relationnel et facultés d'écoute.
* Vous êtes rigoureux ;
* Vous avez des capacités à travailler en équipe, réactivité, polyvalence et adaptabilité.
Le contrat proposé est de 4 ans renouvelable à chaque échéance dans la limite de 27.5 années de service
MODALITÉS DE CANDIDATURE Contacter le Centre d'Information et de Recrutement de Forces Armées (CIRFA) de Caen au **.**.**.**.** ou par mail : ****@****.** ou directement sur devenir-aviateur.fr. La sélection s'effectue sur dossier. Elle est suivie de tests psychotechniques, d'une évaluation en anglais, d'épreuves sportives, d'une visite médicale et d'une enquête de sécurité. Elle se termine par un entretien de motivation.
POSTE : Militaire de rang
Après une formation miliaire de 6 semaines au centre de préparation Opérationnelle du combattant de l'armée de l'air et de l'espace (CPOCAAE) à Orange dans le Vaucluse, vous serez intégré au sein du service administration de l'école, vous exercerez en soutien de l'école des applications militaires de l'énergie atomique et de l'école des matériels de Cherbourg. Les activités rattachées au poste sont les suivantes :
* Assurer la saisie et le suivi des ordres de mission des personnels permanents et des élèves ;
* Assurer le suivi de la mise en paiement des frais de déplacement des personnels permanents et des élèves ;
* Aider et conseiller les pilotes de cours lors de la préparation des déplacements au niveau administratif (Mise en place de la prise en charge directe (PCD), devis pour assurer les demandes d'achat ou convenants hébergement des stagiaires puis la transmettre au GSC ;
* Préparer les besoins financiers en frais de déplacement de l'EAMEA ;
* Assister le chef du Bureau achat logistique finances = dans ses tâches ;
* Passer et suivre les demandes d'achats ;
* Réceptionner les commandes.
Profil recherché:
* Vous avez la nationalité française
* Vous avez moins de 30 ans à la date de signature du contrat.
* Vous justifiez au minimum d'un CAP/BEP dans le domaine du secrétariat et possédez des connaissances en gestion RH ou administration ;
* Vous maitrisez la suite Microsoft office ;
* Compétences en organisation, gestion du temps, relationnel et facultés d'écoute.
* Vous êtes rigoureux ;
* Vous avez des capacités à travailler en équipe, réactivité, polyvalence et adaptabilité.
Le contrat proposé est de 4 ans renouvelable à chaque échéance dans la limite de 27.5 années de service
MODALITÉS DE CANDIDATURE Contacter le Centre d'Information et de Recrutement de Forces Armées (CIRFA) de Caen au **.**.**.**.** ou par mail : ****@****.** ou directement sur devenir-aviateur.fr. La sélection s'effectue sur dossier. Elle est suivie de tests psychotechniques, d'une évaluation en anglais, d'épreuves sportives, d'une visite médicale et d'une enquête de sécurité. Elle se termine par un entretien de motivation.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Défense
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Défense
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Anglais
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Réactivité
- Capacité d’adaptation