Secrétaire Médicale - Centre de Santé Communautaire - Communaute d'Agglomeration du Cotentin H/F - Communes

Le secrétaire médical (H-F) est une personne ressource, pivot dans le bon fonctionnement d'un centre de santé communautaire. Il joue un rôle clef dans la coordination des soins et l'interaction avec les patients, et exerce ses fonctions en lien direct avec l'équipe soignante et la direction administrative du centre de santé.
Le poste à pourvoir est localisé sur l'antenne du centre de santé de Valognes.

Au quotidien, le secrétaire médical :
* Accueille les patients et leurs familles (accueil physique et téléphonique)
* Informe et oriente la patientèle, après avoir identifier et recenser ses besoins et ses attentes
* A en charge la gestion et le suivi, l'enregistrement informatique et la classification des informations relatives au dossier patient, dans le respect strict de la confidentialité rattachée au dossier médical
* Saisie les données liées à l'activité médicale du centre de santé (codage)
* Participe au benchmark pour la mise en place d'un nouveau logiciel médical (prise en contact avec les éditeurs, suivi des rendez-vous de démonstration pour présentation ensuite, à l'équipe soignante)
* Organise les rendez-vous médicaux, le suivi des agendas de consultation du personnel soignant
* Gère la facturation des actes médicaux sur le logiciel de facturation dédié
* Coordonne et gère la facturation auprès des différents organismes d'assurance maladie et des mutuelles, et assure le suivi des règlements
* Assure la rédaction, le traitement, et le suivi des courriers rattachés au centre de santé, et organise les réunions
* Participe à la conception des outils nécessaires au fonctionnement du centre de santé (tableaux de bords, suivis des inventaires de petits matériels et fournitures médicales...) afin de contribuer à l'élaboration d'un programme d'amélioration de la qualité et de la sécurité des soins (P.A.Q.S.S.), et permettre ainsi la réalisation du suivi de l'activité du centre de santé
* Gère les stocks en veillant aux péremptions des produits, et gère les commandes de matériel

Poste ouvert sur les grades adjoint administratif principal 2ème classe et adjoint administratif principal 1ère classe (catégorie C)
Expérience professionnelle dans le secteur médical exigée
Titre professionnel de secrétaire médical et médico-social exigé - Bac professionnel Accompagnement, soins et services à la personne en structure (A.S.S.P.)
Poste ouvert aux agents statutaire ou aux contractuels
Poste ouvert aux agents de même niveau relevant d'une autre filière (intégration directe) titulaire du cursus diplômant ciblé
Compétences attendues :
* Maîtrise de la terminologie médicale et des cotations des actes médicaux
* Bonne connaissance des politiques publiques de santé, du cadre institutionnel et réglementaire
* Capacités pour s'adapter aux changements des pratiques médicales et aux évolutions des outils numériques
* Capacités pour élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Organisation, rigueur, très bon relationnel, très grande discrétion (confidentialité des informations) autonomie, réactivité

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Terminologie médicale
• Logiciels médicaux
• Gestion des stocks
• Facturation
• Réactivité
• Prise de note
• Confidentialité
• Politiques publiques