Assistant Administratif H/F - Ep2c Energy

Missions principales

Sous la responsabilité du responsable administratif, vous assurez les missions suivantes :

- Vérifier les variables de paie et les pointages.
- Organiser et assurer le suivi des visites médicales.
- Gérer les demandes et les accès aux différents sites.
- Réceptionner, contrôler et traiter les documents fournisseurs (factures, pièces administratives, etc.).
- Réaliser les opérations de facturation.
- Établir et assurer le suivi des ordres de mission.
- Assurer le suivi administratif des intérimaires (contrats, heures, renouvellements, relation avec les agences d'intérim).

Profil recherché

Compétences techniques

- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word.
- Connaissance du logiciel GX (EverWin) appréciée.
- Maîtrise des tâches administratives courantes.

Qualités requises

- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie dans la gestion des missions confiées.
- Bon relationnel et qualités de communication.
- Discrétion et professionnalisme.
- Esprit d'équipe et capacité à gérer les priorités.

Informations complémentaires

- Durée de la mission : 4 mois.
- Renouvellement : Oui.
- Lieu : Tourlaville.
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.

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EP2C Energy s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés.
Dans le cadre de notre politique Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QSSE), nous attachons une importance capitale au respect des règles QSSE afin de garantir un environnement de travail sécurisé pour nos collaborateurs avec pour ambition de contribuer positivement à l'environnement.

EP2C Energy s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés. Dans le cadre de notre politique Santé, Sécurité et Environnement (SSE), nous attachons une importance capitale au respect des règles SSE afin de garantir un environnement de travail sécurisé pour nos collaborateurs avec pour ambition de contribuer positivement à l'environnement. En rejoignant nos équipes, vous serez amené à suivre les procédures et les bonnes pratiques SSE, tout en contribuant à l'amélioration continue de nos processus.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Sens de l’organisation