CDI - Assistant H/F - Naval Group

NAVAL GROUP
Acteur international du naval de défense, Naval Group est partenaire des États dans la maîtrise de leur souveraineté maritime. Grâce à des savoir-faire et des moyens industriels exceptionnels, il conçoit, réalise, intègre, maintient en service et modernise des sous-marins, des navires de surface et des drones ainsi que leurs systèmes, leurs armes et leurs équipements, jusqu'à la déconstruction.

UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POSITIF
Implantés sur 9 sites en France et dans 17 pays, nous valorisons un environnement de travail agréable, favorisant la diversité des profils, l'esprit d'équipe et le bien-être. Cela se concrétise par une mixité sociale, des accords pour la qualité de vie au travail, un engagement dans le développement professionnel via la formation continue et l'implication des collaborateurs et collaboratrices dans la mise en oeuvre collective de notre stratégie de responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE).

NOS CHIFFRES CLEFS
17 170 collaborateurs et collaboratrices
4,6 milliards d'euros de chiffre d'affaires

VOS MISSIONS

Le site de Cherbourg accueille des activités d'étude, de conception et de construction de sous-marins pour la Marine nationale et les clients internationaux, jusqu'à leur démantèlement et déconstruction.

Ce poste, débute idéalement en octobre 2026. En collaboration avec le manager, l'Assistant(e) assure un appui administratif, organisationnel et logistique afin de faciliter et optimiser le fonctionnement du département.

Vos principales missions sont :

1. Gestion de l'agenda et organisation

Gérer l'agenda et les priorités du manager : rendez-vous, réunions, déplacements, congés, etc.
Organiser et préparer les événements professionnels et réunions.
Préparer les dossiers, supports et documents nécessaires aux activités du manager.
Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.

2. Gestion administrative et logistique

Réceptionner, traiter, classer et archiver les documents et informations du département.
Assurer le suivi des comptes rendus, reportings et indicateurs du département.
Effectuer les commandes de matériel et fournitures et contrôler les livraisons.
Gérer les demandes d'accès des sous-traitants et fournisseurs.
Saisir et suivre les imputations des collaborateurs et assurer les relances nécessaires.
Accompagner les collaborateurs dans les démarches administratives lorsque nécessaire.

3. Communication et coordination

Rédiger, mettre en forme et diffuser les supports de communication et documents administratifs.
Assurer la transmission des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes.
Participer au suivi des dossiers et contribuer à la performance du département.
Proposer des améliorations visant à optimiser l'organisation et le fonctionnement du département.

Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.

LES AVANTAGES NAVAL GROUP

- Une rémunération attractive comprenant un salaire fixe et des éléments additionnels individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).

- Un comité social et économique dynamique proposant des activités sociales et culturelles, des chèques vacances, des aides financières pour la garde d'enfants (dispositif de chèques emploi-service CESU), des voyages, etc.

- Une excellente protection sociale 5* (mutuelle et prévoyance).

- Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOL).

- Un environnement de travail agréable et un accès au restaurant d'entreprise avec une participation employeur.

-La possibilité de faire du télétravail, selon les possibilités du poste, jusqu'à 10 jours par mois.

ET VOUS ?

Votre formation : Bac +2.

Vous justifiez d'une expérience dans assistanat d'au moins 3 ans.

Profil

Vous êtes quelqu'un d'organisé(e), rigoureux(euse) et réactif(ive), capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de s'adapter aux priorités du manager et du département.

Dotée d'un bon relationnel et d'un sens du service, vous savez communiquer avec différents interlocuteurs, faire preuve d'autonomie et être force de proposition.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ainsi qu'une capacité à anticiper les besoins sont attendues.

Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique. À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé·e dans les plus brefs délais.

Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Archivage des données
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Force de proposition
• Réactivité